部局
部局は、委員会の組織の階層を表す単位です。
局・部・担当といった委員会の組織構造を、この部局の親子関係で表現します。
部局の種類
部局には5種類の「部局種類」があります。
| 種類 | 使い方の例 |
|---|---|
| 組織 | 第xx期委員会 |
| 局 | システム局 |
| 部 | 屋外企画部 |
| 担当 | ウェブサイト担当 |
| その他 | WGなど |
親子関係
部局は親子関係を持てます。
- 親の部局 … 自分が所属する上位の部局
- 子の部局 … 自分の下位に位置する部局
組織は親を持たない
種類が「組織」の部局は、最上位として親を持ちません。それ以外の種類では、作成時に1つ以上の親部局を指定する必要があります。
各項目の意味と注意点
部局名
対外的にも使用可能な正式名称です。
- 例）システム局
略称
短い表記です。連携先システムでは、スペースが限られた表示で使われることがあります。
- 例）SYS
種類
上記の5種類のいずれかです。作成後に変更できますが、階層の整合性が崩れないよう注意してください。
親の部局
自分が所属する上位の部局です。複数の親を設定することもできます（複数局に所属する担当を作成する場合など）。
- 自分自身を親にすることはできません
- 親を変更すると、ツリー上の表示位置が変わります
設定手順
部局を追加する
- Nogiku Console にサインインする
- ヘッダーから 役職ページ を開く
- 「新しい部局を作成」を押す
- 部局名・略称・種類を入力する
- 種類が「組織」以外の場合、親の部局を1つ以上選ぶ
- 「作成」を押す
部局を編集する
- 役職ページ のツリーで、対象の部局を探す
- 部局名の横にある「編集」（鉛筆アイコン）を押す
- 内容を変更して「保存」を押す
部局を削除する
- 対象の部局の削除（ゴミ箱アイコン）を押す
- 確認ダイアログで「削除」を押す
削除の影響
部局を削除すると、その部局に属する役職もユーザーから削除されます。削除前に、紐づいている役職やユーザーの担当設定に影響がないか確認してください。
よくある疑問
Q. 1つの部局に複数の親を付けてもよい？
A. 可能です。複数局に所属する担当を表したい場合に使います。
Q. 部局と役職の違いは？
A. 部局は「役職が属する階層」、役職は「ユーザーが実際に担う役割」を表します。部局の下に役職がぶら下がるイメージです。詳しくは 役職 を参照してください。