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運用ガイド(役職)

新年度の役職整備

年度が変わり新たに役職を整備するときの手順です。

推奨手順

  1. 組織の整備 - トップレベルの部局としてその年度の「組織」を追加する(部局
  2. 部局の整備 — その年度に存在する局・部・担当を整備する(部局
  3. 役職の整備 — 作成した部局の中に役職を整備する(役職
  4. 連携システム側の確認 — 必要に応じて、各システムの表示や権限が意図どおりか確認する

トラブルシューティング

ツリーに部局が表示されない

  • 親子関係が正しく設定されているか確認する
  • 親の部局が削除されていないか確認する

役職を追加できない

  • 所属する部局が1つ以上選ばれているか確認する
  • 部局・役職の作成には Owner 以上 の管理権限が必要です

ユーザーに役職を設定できない

  • 対象の役職が 役職ページ で作成済みか確認する
  • 操作者の管理権限が Collaborator 以上 か確認する

連携システムで役職が反映されない

  • ユーザーが Nogiku 経由でサインインし直しているか確認する(古いセッションでは更新前の情報が残ることがあります)
  • 連携システム側が Nogiku の役職情報をどう読み取るかはシステム依存です。表示がおかしい場合は、そのシステムの管理者にも確認してください