部局・役職を登録する
組織に部局・役職を登録します。登録した役職はメンバーに設定することができます。
ロール
部局・役職の追加・編集・削除は、管理者以上 が行えます。
部局を追加する
- Nogiku Access Studio で対象の組織に切り替える
- ヘッダーの「役職」を開く
- 「新しい部局を作成」を押す
- 部局名・略称・種類を入力する
- 種類が「部」または「担当」の場合、親の部局を 1 つ以上選ぶ
- 「作成」を押す
親の部局
親の部局は、自分が所属する上位の部局です。複数の親も付けられます（複数局にまたがる担当など）。 自分自身を親にすることはできません。また、部の親に担当は指定できません。
役職を追加する
- ヘッダーの「役職」を開く
- 「新しい役職を作成」を押す
- 役職名・略称・レベルを入力する
- 所属する部局を 1 つ以上選ぶ
- 「作成」を押す
レベル
レベルは同じ部局内での表示順で、数値が小さいほど上に並びます。同じレベルなら名前順です。権限の強さは表しません。
登録した役職をメンバーへ付ける手順は、メンバーに役職を付ける を参照してください。
部局・役職を編集する
- ツリーで対象の部局または役職を探す
- 「編集」（鉛筆アイコン）を押す
- 内容を変更して「保存」を押す
部局・役職を削除する
- 対象の「削除」（ゴミ箱アイコン）を押す
- 確認ダイアログで「削除」を押す
削除の影響
役職を削除すると、その役職を付けていたメンバーからも割り当てが外れます。
部局を削除すると、その部局にしか属していなかった役職も削除され、メンバーからの割り当てが外れます。別の部局にも属していた役職は残り、消した部局との関係だけが外れます。下の部局は削除されず、親子関係だけが外れます。
部局・役職に関する仕様
Q. 1 つの部局に複数の親を付けてもよいですか？
A. はい。複数部局に所属する部局を表したいときに使います。
Q. 1 つの役職を複数の部局に置けますか？
A. はい。作成・編集のときに部局を複数選べます。
Q. 部局と役職の違いは？
A. 部局は階層、役職はメンバーに設定される肩書／役割です。詳しくは 部局・役職とは を参照してください。