部局・役職とは
Nogiku Access では、委員会の組織構造を 部局 と 役職 で表します。
部局と役職の違い
メンバーに付ける肩書／役割が「役職」であるのに対して、「部局」は役職が所属する階層でありメンバーに付与することはできません。
部局と役職の関係性は、階層型ファイルシステムにおけるフォルダとファイルに例えることができます。
| 要素 | 表すもの | 例 |
|---|---|---|
| 部局 | 組織の階層 | システム局、屋外企画部、ウェブサイト担当 |
| 役職 | メンバーが担う役割 | システム局長、ウェブシステム担当統括、ウェブサイト担当 |
「担当」という言葉
委員会では「担当」という言葉を、部局の意味でも役職の意味でも使うことがあります。 Nogiku Access の設定においては、区別して扱う必要があるので注意してください。
部局の種類
部局には、以下の 4 つがあります。
- 局
- 部
- 担当
- その他
種類が「局」または「その他」の部局は、親を持たずに最上位として作成できます。部と担当では、作成時に親の部局を 1 つ以上指定する必要があります。部の親に担当を指定することはできません。
部局・役職の使い方
- 部局・役職を登録する — 階層と役職の定義
- メンバーに役職を付ける — メンバーへの役職割り当て
操作に必要なロール
| 操作 | 必要なロール |
|---|---|
| 部局・役職一覧の閲覧 | メンバー以上 |
| 部局・役職の追加・編集・削除 | 管理者以上 |
| メンバーへの役職設定 | コラボレーター以上 |
ロールの詳細については、ロールを変更する を参照してください。